Gestion de Projet
Le processus du Projet
``
Planification `` et `` Exécution
``
ne sont pas des activités distinctes mais elles se chevauchent et interagissent
du début jusqu ’à la fi
du
projet.
Cela
montre aussi que `` Surveillance et Maîtrise `` sont présents dans toutes les
étapes du projet.
L ’importance du Processus de Gestion
de Projet
Les
projets ont toujours des délais et des budgets serrés. Le truc est de savoir
comment faire la balance
entre
ces deux critères d ’un côté, et la qualité de l ’autre, afin de réussir le
projet.
Visible
et sponsorisé
: Votre rôle en tant que Chef de Projet est aussi celui d ’un vendeur.
Reproduisible : Si vous pouvez répéter un processus, vous
deviendrez meilleur à l ’utiliser.
Mesurable : Pour s ’améliorer, il faut être capable de
mesurer.
Prévisible : Un bon Chef de Projet a une vue à long terme.
Définition du Projet
Une
activité temporaire entreprise pour créer un produit ou un service unique.
Définition de la Gestion de projet
L
’application des :
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Connaissances
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Compétences
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Outils
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Techniques
Les principales données de sortie
sont :
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Mission du Projet – pourquoi ?
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Objectifs du Projet – quels sont nos objectifs à atteindre ?
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Livrables du Projet – les étapes requises pour atteindre nos objectifs
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Parties Prenantes du Projet – qui a un intérêt dans notre projet ou ses
résultats ?
Type de Projet (Complexité
Il
est également important que le Chef de Projet et le Sponsor comprennent le TYPE
du projet auquel
ils
ont affaire
Énoncé du Contenu
Crée
une phrase (ou deux) qui répond aux questions suivantes :
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Quoi ?
--
Pourquoi ?
--
Quand ?
--
Qui ?
--
Combien ?
--
Où ?
--
Comment saurons-nous que nous avons atteint nos objectifs ?
--
Qu ’est ce qui est HORS CONTENU.
Objectifs « SMART »
Spécifique
(Spécific)
– Est-ce qu ’il règle un problème spécifique ?
Mesurable
(Measurable)
– Sommes-nous capables de mesurer le problème, établir une référence de
base,
et établir des objectifs pour l ’amélioration ?
Atteignable
(Attainable)
– Est-ce que l ’objectif est réalisable ? Est-ce que la date de fin est
réaliste ?
Pertinent
(Relevant)
– Est-ce relié à un objectif d ’affaires important pour la compagnie ?
Limité
par le temps (Time Bound) – Avons-nous fixé une date de fin ?
Célébrez la clôture du projet
La
célébration ne doit pas nécessairement coûter cher ou être une grande fête.
Elle pourrait être une
pizza
avec l ’équipe, un verre ou une activité un vendredi après-midi, ou quelqu ’un
qui apporte des
gâteaux
et des biscuits.
Il
est important de le faire car :
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Les membres de l ’équipe sentent que le projet a une fin Claire
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La motivation sera plus forte pour le prochain projet
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Nous avons l ’occasion de célébrer avec l ’équipe
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Cela permet aux gens de tourner la page