CHEF DE PROJET
•
Plusieurs instances de décision sont
nécessaires
à la bonne conduite d’un projet.
•
Pour les défi nir, il est nécessaire de déterminer
les
acteurs et les groupes qui assumeront :
la
fonction de décision, la fonction de coordination
et
la fonction de production.
•
Les rôles et les responsabilités de chacun
des
acteurs doivent être clairement établis afi n
d’éviter les
problèmes d’organisation.
DÉFINIR LES FONCTIONS
La «
fonction » désigne le rôle, l’utilité d’un
élément
dans un ensemble.
Les
fonctions intervenant dans un projet sont
nombreuses,
et ce dès la phase d’étude préalable.
Si
certaines sont incontournables, comme
celles
de « commanditaire du projet » et de
«
chef de projet », d’autres sont nécessaires ou
non
selon les caractéristiques du projet.
On
distingue sept rôles qu’un acteur peut remplir
dans
le cadre d’un projet :
■ « S » :
sponsoriser, commanditer, financer ;
■ « D » :
décider, arbitrer ;
■ « V
» : valider techniquement ;
■ « C » : coordonner ;
■ « R » : prendre en charge une tâche (appelée
également « lot de travail ») ;
■ « P » : participer ponctuellement (à titre
d’expert technique ou métier) ;
■ « I » : être informé.
Dans les projets portant
LES ACTEURS DU PROJET
Le terme d’«
acteur » désigne toute personne qui prend une part déterminante
dans une
action.
LES DIX FONDAMENTAUX
1. «
Avant de commencer le projet, les compétences
techniques
et relationnelles tu acquerras
».
2. «
Pendant la phase d’étude, l’opportunité et
la
faisabilité tu étudieras ».
3. «
Pendant la phase d’initialisation, le temps
d’une
bonne préparation tu prendras ».
4. «
Pendant la phase de conception, d’une idée
tu
partiras et à du concret tu arriveras ».
5. «
Pendant la phase de réalisation, au respect
du
planning et à la consommation des ressources
tu
veilleras ».
6. «
Pendant la phase de mise en oeuvre, le
changement
tu accompagneras ».
7. «
Pendant l’exploitation, les bénéficiaires tu
assisteras
».
8. «
Pendant toute la durée du projet, les risques
tu anticiperas
».
9. «
Avant, pendant et après le projet, tu communiqueras
».
10.
« À la fin du projet un retour d’expérience
tu réaliseras
».
LES RISQUES
Tout
événement aléatoire survenant dans le
déroulement
d’un projet est porteur de risques.
Un
facteur de risque est un événement possédant
une
probabilité d’apparition forte et dont
la
survenance entraîne des conséquences graves
pour
le projet telles que :
■ l’insatisfaction
des bénéficiaires du projet
pouvant
les conduire à le rejeter pour cause
de
non- respect des objectifs ou des délais ;
■ l’annulation du
projet par la direction générale
à
cause d’une dérive des coûts sans visibilité
calendaire
sur l’atteinte des objectifs ;
■ la démotivation
des acteurs du projet en raison
des
difficultés d’avancement et de l’intensité
des efforts
restant encore à fournir.
