Contrôle des absences
Principe
La présence aux cours est obligatoire. Elle est fixée dans la loi. C’est une condition pour
que la Confédération reconnaisse à notre école le droit de décerner des certificats de
maturité, basés non seulement sur des examens mais aussi sur les notes d’année.
Toute absence doit être justifiée. Les présentes consignes permettent un meilleur suivi
des absences et un autocontrôle par l’élève, sous la responsabilité du professeur de
classe.
L’élève qui ne respecte pas les prescriptions ci-après s’expose à des sanctions.
Contrôle des absences
Par l’élève lui-même
• Chaque élève reçoit, au début de l’année scolaire, une « Feuille individuelle
des absences » à tenir rigoureusement à jour et à avoir constamment à
disposition durant les cours.
• Dès son retour en classe après une absence, l’élève y reporte les heures
manquées et en indique le motif, indépendamment du fait que l’absence soit
mentionnée ou non dans le cahier de classe.
• Au plus tard lors de la prochaine heure de professeur de classe, l’élève lui
présente sa feuille dûment signée (pour les élèves de 1ère et 2e année la
signature des parents est requise).
• L’élève ou ses parents informe le secrétariat de toute absence de longue
durée au plus tard avant le 4e jour d’absence.
• Après un premier avertissement, toute infraction aux consignes précédentes
sera considérée comme absence injustifiée et entraînera les sanctions
correspondantes.
• Les absences médicales régulières (consultations ou séances de
physiothérapie) ne sont mentionnées qu’une seule fois par semestre au verso
de la feuille de justification.
• Les absences qui ne concernent que le sport sont régies par les prescriptions
spéciales mentionnées sous point 3.
• En cas de perte de la feuille de contrôle, l’élève doit procéder à l’établissement
d’une nouvelle feuille contenant toutes les indications de l’ancienne.
Par le professeur de branche
• Le professeur de branche signale les absences des élèves au moyen du
cahier de classe.
• Pour les cours où des élèves de plusieurs classes sont réunis (options), le
professeur de branche signale les absences sur le formulaire ad hoc à
remettre au professeur de classe.
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Collège St-Michel de Fribourg
Kollegium St. Michael Freiburg
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• Dans les cas particuliers, le professeur de branche peut faire des remarques à
l’intention du professeur de classe ou du proviseur. En principe il informe
l’élève de sa démarche.
• Le professeur de branche peut demander à consulter la feuille individuelle
d’absence d’un élève.
Par les professeurs de classe
• Après chaque absence, le professeur de classe contrôle la justification de
l’élève et atteste son acceptation par sa signature. Il applique en la matière les
prescriptions du Règlement interne.
• En cas d’absences injustifiées, répétées ou douteuses, il convoque l’élève
pour un entretien en utilisant à cet effet «l’heure de classe » réservée à
l’horaire hebdomadaire.
• Le professeur de classe informe le proviseur de toute absence injustifiée.
Ensemble ils appliquent les mesures éducatives appropriées.
• Il informe immédiatement le proviseur dès la sixième indication d’absence
pour un semestre figurant sur la feuille de contrôle.
• A la fin du semestre et à la fin de l’année scolaire, il établit le total des
absences (une heure jusqu’à un demi jour = 1 absence). Il reporte les
absences dans le tableau de la classe selon les indications du service
informatique. A la fin de l’année il recueille les feuilles individuelles d’absences
des élèves et les remet au proviseur.
Absences et dispenses de sport
Absences aux cours de sport
• Absence durant un ou plusieurs jours et concernant tous les cours : l’élève
remplit les formalités indiquées ci-dessus et informe le professeur de sport en
lui montrant sa feuille d’absence et le cahier de classe. L’élève de service doit
remettre le cahier de classe au professeur de sport.
• Absence ne concernant que l’heure de sport : l’élève demande au professeur
de sport de l’excuser, avant la leçon (ou juste après, si la leçon est en 1ère
heure du matin) en utilisant la feuille de contrôle des absences de sport.
L’élève non excusé est convoqué pour un rattrapage.
Dispenses de sport
• Les dispenses médicales doivent être immédiatement transmises au proviseur.
L’élève empêché de faire du sport sans être en possession d’une dispense
l’indique à son professeur de sport. Ce dernier est en principe compétent pour
accorder une dispense provisoire pour au plus trois leçons. Si l’empêchement
se prolonge au-delà, une dispense médicale est requise.
• Les sportifs d’élite ou les élèves qui exercent une activité artistique de haut
niveau peuvent obtenir une dispense de sport.
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Congés
• Pour un congé de courte durée (jusqu’à un jour), l’élève s’adresse oralement
et par avance au professeur de classe (sauf pour les jours précédent ou
suivant les vacances). Ce dernier peut demander une justification.
• Sauf exception, les rendez-vous médicaux doivent être pris en dehors des
heures de cours.
• Pour solliciter un congé de plus longue durée, l’élève présente une demande
écrite au proviseur avec indication de la durée et des motifs, au plus tard
deux semaines avant le début du congé. Il y joint une photocopie de sa
feuille individuelle d’absences (côté justification). Tout congé de plus de trois
jours est de la compétence du recteur.
• Des justificatifs relatifs à des absences prévisibles remises après ladite
absence ne sont pas acceptés. Les absences concernées sont considérées
comme absences injustifiées et soumises ainsi au processus des sanctions y
relatif.
• Le professeur de classe ou le proviseur informe les professeurs de branche
des congés accordés au moyen du cahier de classe.
• Pour les activités extrascolaires, sportives ou culturelles, le total des jours
accordés ne peut, en principe, dépasser 10 jours de classe par année. Un
congé de plus longue durée est de la compétence de la Direction de
l’Instruction publique.
• Pour accorder un congé, on tient compte du travail de l’élève, de son
comportement en classe, du nombre de ses absences et des rapports
éventuels dont il a été l’objet.
• Un congé compte pour une absence et doit être reporté sur la feuille de
contrôle.
• Les voyages privés doivent être planifiés durant les semaines officielles de
vacances.
Retards
• Tout retard d'un élève est mentionné dans le cahier de classe. Le professeur
concerné est compétent pour admettre ou non la justification présentée par le
retardataire. S'il l'admet, il biffe la mention portée dans le cahier de classe et
authentifie la correction par sa signature. Sinon il sanctionne l’élève.
Absence lors d’un examen écrit
• L'élève au bénéfice d’une absence justifiée lors d'un examen annoncé doit se
soumettre à une épreuve de remplacement. Il s’annonce auprès de son
professeur pour en fixer la date et les modalités.
• Sont réservés les cas d'absence prolongée due, notamment, à une maladie, à un
accident ou au service militaire.
• Les examens de rattrapage peuvent être fixés par les professeurs sur un samedi
matin.
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• L’examen est sanctionné par la note 1
- lorsque l’élève est absent sans justification
- lorsque l’élève ne se présente pas à l’examen de remplacement dûment fixé
après une absence justifiée.
• Lorsque l’élève manque durant la même journée, la ou les leçons précédant un
examen, ce dernier sera reporté à une date ultérieure fixée par le professeur
concerné
• Si l’élève ne peut, pour de justes motifs, participer à l’examen de rattrapage, il doit
impérativement annoncer son absence au professeur concerné ; dans tous les
autres cas, l’examen sera sanctionné par la note 1 (Absence injustifiée)
Mesures éducatives et sanctions
• Le nombre des absences justifiées et injustifiées est reporté sur le bulletin de
notes de l’élève
• En cas d’absences injustifiées l’élève sera astreint par le proviseur à un travail
supplémentaire ou une retenue, en dehors des heures de cours, le samedi ou
durant les vacances. La durée est fixée d’entente avec le professeur de classe
• En cas de récidives, l’élève s’expose aux autres sanctions prévues par le
règlement qui peuvent aller jusqu’à l’exclusion de l’école
• Après six indications d’absences sur la feuille de contrôle par semestre, l’élève
est convoqué par le proviseur pour un entretien, éventuellement en présence du
professeur de classe, entretien au cours duquel on analyse la situation et décide
des mesures à prendre
• L’élève qui manque un examen pour des motifs injustifiés se voit, selon le
règlement, sanctionné par la note 1 pour cet examen
