Qu’est-ce qu’un projet ?
Si le
projet est devenu un élément clé des organisations
de jeunesse, il
n’est pas le seul moyen
de gérer et
d’administrer une organisation ou
une institution!
Il n’est en fait qu’un outil permettant
d’organiser des
tâches et d’atteindre des
objectifs
concrets. En cela, on peut le comparer
à et le distinguer de:
La planification stratégique: orientation
et
définition
à long terme de politiques, d’activités
et
du développement de l’organisation.
Implique
la capacité de prévoir et de
se
préparer à des changements structurels
ou à
des adaptations dans le cadre d’une
période
relativement longue. Généralement,
la
planification stratégique influence et
prend
en compte (ou déclenche) les changements
structurels et
infra-structurels.
La planification tactique: très similaire
à
la
planification de projets, la planification
tactique
concerne les diverses étapes et
processus
mis en oeuvre pour atteindre
des
objectifs de planification stratégique
ou,
généralement, pour diriger l’organisation
sur
une courte période, notamment
en
s’adaptant et en réagissant à des évolutions
ou à des
changements imprévus.
La planification cyclique ou récurrente:
administrer
et gérer des événements réguliers
ou
prévisibles sur une base régulière
(ex.:
activités en période de vacances, assemblées
générales,
etc.).
La planification quotidienne: décider des
actions à
entreprendre immédiatement ou
à très court
terme.
La planification d’urgence: mesures et
actions
envisagées ou décidées pour
répondre à des
situations imprévues, si elles
surgissent et au moment où elles
surgissent.
Caractéristiques du projet
Les
projets ont un objectif : les projets ont des buts et objectifs clairement
définis et exposés
pour
produire des résultats clairement définis. Leur but est de résoudre un
«problème», ce
qui
implique une analyse préalable des besoins. Suggérant une ou plusieurs
solutions, ils visent
un
changement social durable.
Les
projets sont réalistes : leurs objectifs doivent être réalisables, ce qui
implique
la
prise en compte non seulement des exigences, mais aussi des ressources
financières
et
humaines disponibles.
Les
projets sont limités dans le temps et dans l’espace : ils possèdent un début
et
une fin et se déroulent dans un lieu et un contexte spécifiques.
Les projets sont complexes :
les projets peuvent faire appel à
diverses compétences en matière
de
montage et de conduite, et impliquer divers partenaires et acteurs.
Les projets sont collectifs : les projets
sont le produit d’une entreprise collective. Ils sont conduits
par
une équipe, impliquent divers partenaires et répondent aux besoins d’un public
cible.
Les projets sont uniques : les
projets naissent d’une idée nouvelle. Ils
apportent une réponse
spécifique
à un besoin (problème) dans un contexte spécifique. Ils sont innovants.
Les
projets sont une aventure en soi : chaque projet est différent et novateur ; il
implique
forcément
une certaine incertitude et des risques.
Les
projets peuvent être évalués : les projets sont planifiés et organisés selon
des objectifs
mesurables
qui doivent pouvoir être évalués.
Les
projets sont constitués de plusieurs phases : les projets se composent de
phases distinctes
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