الإدارة الإلكترونية
ماهية الإدارة الإلكترونية ·
إن فكرة الإدارة الإلكترونية تتعدى بكثير مفهوم الميكنة الخاصة بإدارات العمل داخل
المؤسسة، إلى مفهوم تكامل البيانات والمعلومات بين الإدارات المختلفة والمتعددة واستخدام
تلك البيانات والمعلومات في توجيه سياسة وإجراءات عمل المؤسسة نحو تحقيق أهدافها
وتوفير المرونة اللازمة للاستجابة للمتغيرات المتلاحقة سواء الداخلية أو الخارجية.
وتشمل الإدارة الإلكترونية جميع مكونات الإدارة من تخطيط وتنفيذ ومتابعة وتقييم وتحفيز إلا
إنها تتميز بقدرتها على تخليق المعرفة بصورة مستمرة وتوظيفها من أجل تحقيق الأهداف.
وتعتمد الإدارة الإلكترونية على تطوير البنية المعلوماتية داخل المؤسسة بصورة تحقق تكامل
الرؤية ومن ثم أداء الأعمال.
أهداف ومكاسب الإدارة الإلكترونية
1. إدارة ومتابعة
الإدارات المختلفة للمؤسسة
وكأنها وحدة مركزية.
2. تركيز نقطة
اتخاذ القرار في
نقاط العمل الخاصة
بها مع إعطاء
دعم أكبر في
مراقبتها.
3. تجميع البيانات
من مصادرها الأصلية
بصورة موحدة.
4. تقليص معوقات
اتخاذ القرار عن
طريق توفير البيانات
وربطها.
5. تقليل أوجه
الصرف في متابعة
عمليات الإدارة المختلفة.
6. توظيف تكنولوجيا
المعلومات من أجل
دعم وبناء ثقافة
مؤسسية إيجابية لدى
كافة
العاملين.
7. توفير البيانات
والمعلومات للمستفيدين بصورة
فورية.
8. التعلم المستمر
وبناء المعرفة.
9. زيادة الترابط بين العاملين والإدارة العليا ومتابعة وإدارة كافة الموارد.