RÉPERTOIRE D'APPLICATIONS DE GESTION DE VIE SCOLAIRE

En France, on désigne sous l'appellation de "Vie scolaire" toutes les tâches incombant majoritairement au Conseiller Principal d'Education (CPE) et aux surveillants, en relation avec les enseignants et l'équipe administrative. La dénomination et l'attribution des tâches changent selon les pays mais partout, elles assurent le bon fonctionnement de l'établissement d'enseignement.

Concrètement, le relevé des absences, la gestion des notes, l'information aux familles, la répartition des groupes dans les salles, la gestion des emplois du temps... font partie de ces tâches.

De nombreuses applications informatiques, accessibles sur poste ou en ligne, facilitent la vie des responsables de la Vie scolaire. Ces applications sont de plus en plus fréquemment intégrées sous forme de modules aux ENT (environnements numériques de travail) qui fournissent des services aux enseignants et aux élèves. Mais on trouve encore des applications de Vie scolaire autonomes, qui néanmoins sont généralement compatibles / intégrables aux ENT, étendant les fonctionnalités de ces derniers au-delà du pédagogique.

Comment choisir une application de Vie scolaire ? Elle doit être ergonomique et assurer au minimum les tâches suivantes : 

• Gestion des notes 
• Gestion des absences 
• Gestion des ressources (salles et matériels) 
• Gestion des emplois du temps 
• Information aux familles (édition de courriers-types, messagerie). 

A côté de ces fonctions de base et en fonction de ses besoins, on pourra opter pour une aplication offrant par exemple une interface de facturation, une gestion des périodes de stage hors de l'établissement, la préparation des conseils de classe, ou encore l'envoi automatique de SMS aux familles ou la possibilité d'éditer un blog sur la vie de l'établissement.

Les spécificités techniques des applications constitueront également des facteurs de choix importants : applications libres (souvent gratuites), propriétaires, avec ou sans services d'assistance intégrés, tout en ligne sur serveurs distants, sur poste, sur serveur interne... 

Voici une liste de 21 applications de Vie scolaire et gestion d'établissements. Si vous n'êtes pas tenu d'utiliser l'application imposée par votre académie, votre rectorat ou votre commission scolaire, vous y trouverez certainement celle qui convient le mieux à la configuration de votre établissement. Toutes ces applications ont un coût qui peut être assez élevé, à l'exception de certaines applications libres qui néanmoins demandent généralement une formation (payante) avant d'être utilisée.

Ecoles primaires

Il existe peu d'ENT et d'applications de vie scolaire spécifiquement conçus pour l'école primaire. En voici deux.

• Netécole. ENT plutôt complet, avec bonnes fonctionnalités Vie scolaire. Edité par ItopEducation, qui propose également Netcollège et Netlycée.
    
• Iconito Vie scolaire. Application libre et gratuite de vie scolaire, spécifiquement développée pour l'école primaire, par un spécialiste de la petite enfance. Bonnes fonctionnalités, juste ce qu'il faut pour l'école élémentaire. 

Ecoles secondaires

Une offre pléthorique d'ENT et d'applications spécifiques pour la Vie scolaire.

• Viescolaire.net Proposé par OMT, en même temps que de nombreux modules spécifiques, qui fonctionnent ensemble et offrent des configurations adaptées aux besoins. Fonctionne sur serveur interne. Prix variant selon le nombre d'enseignants dans l'établissement.
   
• Triade. Logiciel libre sous licence GPL. Tout en ligne, aucune installation sur poste. ENT complet, comprenant de nombreuses fonctions Vie scolaire. Tarif : à partir dun euro par élève et par an. Triade est utilisé dans de nombreux pays, notamment sur le continent africain.
   
• Pronote. Pronote est l'application de vie scolaire la plus employée par les établissements en France. Peut être utilisé en ligne ou sur postes en réseau. Pronote est compatible avec de nombreux ENT pédagogiques.
   
• Scolaris. aAcolaris est une application de vie scolaire utilisable sur poste ou en ligne intégrée à un ENT. 
   
• Educ Horus. Application de vie scolaire tout en ligne pour collèges et lycées. Educ Horus permet d'accéder aussi bien aux fonctions de vie scolaire qu'à un ENT, pour un tarif unique quelle que soit la taille de l'établissement.  
   
• Its Learning. Là encore, un produit complet qui propose vie scolaire et ENT, en ligne. Très marqué par le Web 2.0. Fonctions vie scolaire basiques. Possibilité d'éditer le blogue de l'établissement.
   
• Gepi. Logiciel libre et gratuit de Vie scolaire. S'utilise sur poste et en ligne. De très nombreuses fonctions, accessibles au travers de 20 modules. Gepi est un projet en évolution constante, la dernière version stable date de janvier 2012.
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• GoToClassroom. Application en ligne, comprend les services habituels et aussi les services d'organisation, de gestion et de planification des classes.
   
• Spiral Universe. Application venant des USA, en français. Fonctionne tout en ligne. Produit complet, à la fois ENT, Vie scolaire et fonctions administratives (facturation, gestion des frais de scolarité...). Trois tarifs (assez élevés), selon les services choisis.
   
• Liberscol. Logiciel libre et gratuit. Un ENT très complet, à l'interface agréable. Installation sur serveur distant (pas d'installation sur le serveur de l'établissement). Intègre de nombreuses fonctions de Vie scolaire. 
   
• Mestek. ENT avec importantes fonctionnalités de Vie scolaire, c'est un outil "tout en un" accessible en ligne. Distribué par Camif collectivités, une entreprise très connue des enseignants français et des établissements scolaires. On aimerait juste en savoir un peu plus sur les tarifs... 
   
• Charlemagne. Charlemagne est une application de Vie scolaire et de gestion administrative (facturation, comptabilité...) développée par l'éditeur de progiciels Statim. Comprend notamment un module de gestion de l'infirmerie. Charlemagne est également disponible en version mobile. 
   
• GPI- Gestion intégrée pour l'école. Produit québécois proposant de nombreuses fonctionnalités de Vie scolaire et d'administration. A noter, un module de communication par téléphonie IP, pour joindre rapidement les familles, les enseignants... 
   
• TerSchool. Application de Vie scolaire développée au Niger par la société SkyTerre. Toutes les fonctionnalités de base, adaptées aux systèmes scolaires africains.
   
• MSDaara. Application de Vie scolaire développée au Sénégal. Le serveur central est hébergé par le Ministère de l'éducation. Un service SMS est mis à la disposition des établissements. Robuste, MSDaara est bien adapté aux environnements africains. Le site de l'application demande à être complété. 



Enseignement supérieur - Formation professionnelle

Beaucoup d'universités et écoles supérieures font développer leur propre ENT. Les fonctions de gestion administratives et financières sont assurées par le biais de progiciels. Nous n'en relevons ici que deux, qui possèdent des finctions bien adaptées aux établissements d'enseignement. Il y en a beaucoup d'autres.
• Alcuin. Plusieurs offres qui s'adaptent à l'enseignement supérieur, à la formation continue, à l'enseignement professionnel. Accès en ligne. Fonctions de gestion des inscriptions et des candidats, différentes modalités de validation des acquis et des examens, gestion administrative et comptable. A noter, d'intéressantes fonctions de gestion des périodes de stages en entreprises et des contrats d'apprentissage. 
   
• Auriga. Applications de gestion de l'enseignement supérieur et professionnel. Gère la scolarité, les ressources, les partenariats, la communication... 

• Autres applications

  Voici deux produits qui permettent d'assurer la gestion de services et établissements particuiers, à la périphérie de l'enseignement obligatoire.
  • Aiga. Une application pour gérer la restauration et les transports scolaires. Il existe également un module pour la création de classes / d'écoles. Une entreprise spécialisée dans les solutions informatiques pour le secteur social et le secteur associatif. 
     
  • WelcoeM. Application gratuite pour la gestion administrative, pédagogique et financière des écoles de musique.