إنشاء خطة
تعريف المشروع
قبل أن تتمكن من إنشاء المشروع، يجب عليك تحديد ماهية المشروع بالضبط، ونطاقه وما تصبو إلى تحقيقه من خلاله.
ما الذي تريد استعراضه؟
الهدف
|
الوصف
|
|
|
أثناء مرحلة التخطيط للمشروع الخاصة بالمشروعات التي ستمتد لفترة طويلة جدًا من الوقت أو التي ستتضمن العديد من الأشخاص، يكون من المهم جدًا تحديد الأهداف والافتراضات والقيود الخاصة بالمشروع.
|
|
|
بعد الانتهاء من مرحلة التخطيط الأولية، يمكنك إنشاء الملف الخاص بمشروعك، وإدخال بيانات المشروع الأولية إضافة إلى إرفاق مستندات التخطيط بالملف.
|
|
|
بعد تحديد أهداف المشروع، يمكنك تعريف المنتج أو الخدمة الفعلية التي تفي بهذه الأهداف.
|
تخطيط أهداف المشروع
بعد الانتهاء من تحديد ماهية المشروع، لضمان نجاح مشروعك، قم باستعراض الأنشطة الرئيسية المشتركة فيه. يفشل العديد من المشروعات نظرًا لعدم مراعاة مدير المشروع، في وقت مبكر، للنطاق الكامل للعمل الخاص بإنشاء المشروع.
ما الذي تريد استعراضه؟
الهدف
|
الوصف
|
|
|
بعد تحديد العمل الخاص بالمشروع، فيمكنك تنظيمه في شكل أحداث ومراحل ومهام إضافة إلى إدخاله في خطة مشروع.
|
|
|
بعد تحديد المهام، فيمكنك أيضًا عرض بنية المشروع باستخدام رموز هيكل تنظيم العمل (WBS) المضمن أو المخصص أو رموز المخطط.
|
|
|
يستطيع Project 2007 حساب قيمة جدول حقيقي لك، وغالبًا ما يقوم بمفرده على مُدد المهام وتبعياتها التي تقوم بإدخالها.
|
|
|
بعد إدخال مدد المهام، يحين الوقت للتعامل مع مدى اتصال هذه المهام ببعضها البعض إضافة إلى مدى ارتباطها بتواريخ معينة.
|
|
|
من خلال إنشاء تبعيات المهمة بين المهام الموجودة في مشروعات مختلفة، يمكنك تقييم تأثير التغييرات والأنشطة في مشروع واحد على مشروعات أخرى.
|
التخطيط للموارد وشراؤها
عند هذه النقطة في عملية التخطيط للمشروع، تكون قد قمت بتحديد نطاق المشروع، وإعداد قائمة المهام فضلاً عن تقدير مدد المهام.
ما الذي تريد استعراضه؟
الهدف
|
الوصف
|
|
|
لقد قمت حتى الآن بتحديد نطاق المشروع، بما في ذلك إعداد قائمة المهام وتقدير فتراتها. ويمكنك استخدام هذه المعلومات لإجراء التقديرات الأولية وتحديد المتطلبات والبدء في عمليات الشراء وإعداد فريق العمل للحصول على الموارد التي تحتاجها.
|
|
|
لقد تم تحديد كافة الموارد الخاصة بك واعتمادها والحصول عليها. لذا، يمكنك الآن تكوين فريقك من خلال إدخال معلومات المورد في خطة المشروع.
|
|
|
يعمل Project 2007 على تسهيل مشاركة الموارد بالنسبة إليك عبر المشروعات المتعددة التي يتم فيها استخدام نفس الأشخاص أو المواد الخام أو المعدات.
|
|
|
لقد تم الآن إدخال معلومات المورد في المشروع، لذا يمكنك تعيين الموارد للمهام المحددة التي قمت بإعدادها كعمل المشروع.
|
تخطيط تكاليف المشروع
دون فهم ثابت للتكاليف في مشروعك، يمكن أن يبوء المشروع بالفشل سريعًا ويصبح غير مربح. حيث تتكون التكاليف من كافة الموارد المطلوبة لتنفيذ المشروع بما في ذلك الأشخاص والمعدات التي تقوم بالعمل إضافة إلى المواد التي يتم استهلاكها خلال عملية إتمام العمل.
ما الذي تريد استعراضه؟
الهدف
|
الوصف
|
|
|
يعتبر تقدير التكاليف هو عملية تطوير التكاليف التقديرية للموارد والمهام اللازمة لإتمام أنشطة المشروع.
|
|
|
بعد إدخال أسعار التكلفة، يمكنك حفظها كـ الموازنة الخاصة بك قبل بدء تعقب الخطة وإدارتها. وأيضًا، فقد ترغب في إرفاق ملاحظات هامة حول القرارات المتعلقة بالموازنة، أو مشاركة معلومات الموازنة مع الآخرين، أو نقل المعلومات إلى تنسيقات ملف أخرى.
|
|
|
بعد إنشاء التكاليف، يمكنك إجراء الإعدادات اللازمة لتعقب التكاليف وإدارتها لضمان بقاء المشروع ضمن الميزانية. فيمكنك تحديد تاريخ البدء للسنة المالية، وكذلك التحكم في خيارات الحساب وتحديد وقت لسداد التكلفة.
|
التخطيط للجودة والمخاطر
تعد الجودة أمرًا هامًا يؤثر مباشرة على العملاء أو المستخدمين. فبدون وجود خطة إدارة المخاطر، فقد يعاني مشروعك من طرق غير متوقعة.
ما الذي تريد استعراضه؟
الهدف
|
الوصف
|
|
|
قبل أن يبدأ المشروع، قم بتحديد معايير الجودة اللازمة لتحقيق أهداف المشروع.
|
|
|
فربما يساعدك التخطيط للخطر وتحديده والحد منه من وقت لآخر على مدار المشروع في الحفاظ على الجدول الزمني للمشروع مع الحفاظ أيضا على الموازنة المحددة.
|
تخطيط الاتصالات والأمان
يعد كل من الاتصالات والأمان اللذان يحيطان بالمشروع وجهين مهمين لإنشاء فريق يتعاون على أكمل وجه.
ما الذي تريد استعراضه؟
الهدف
|
الوصف
|
|
|
إعداد طريقة للتواصل مع فريق المشروع وتحديث المشروع أولاً بأول.
|
|
|
يقوم كل من Microsoft Office Project Server 2007 وProject 2007 بتقديم ميزات أمان أساسية يمكنها المساعدة على حماية معلومات مشروعك من الوصول غير المرخص.
|
تحسين خطة المشروع
بعد بدء المشروع، فقد تحتاج إلى مراجعة طريقة سير الأشياء وتحسين المهام أو الموارد أو التكاليف.
ما الذي تريد استعراضه؟
الهدف
|
الوصف
|
|
|
بعد إنشاء خطة مشروعك، يمكنك مراجعته وتحسينه لضمان مسايرتك لتاريخ الانتهاء المجدول.
|
|
|
بعد إنشاء خطة مشروعك، قم بمراجعة تخصيص مواردك لتحسين أعباء عملها.
|
|
|
مراجعة التكاليف المخططة في خطة مشروعك المنتهية لضمان أنها تلتزم بالميزانية.
|
طباعة معلومات المشروع وتوزيعها
اعمل على إعلام المساهمين وأعضاء الفريق بتقدم المشروع من خلال إتاحة إمكانية وصولهم إلى تقارير وطرق عرض مطبوعة أو عبر الإنترنت.
ما الذي تريد استعراضه؟
الهدف
|
الوصف
|
|
|
بعد جدولة مشروعك، فقد ترغب في توزيع نسخ مطبوعة من آخر المعلومات الخاصة بالمشروع إلى أعضاء الفريق أو المساهمين.
|
|
|
ويمكنك توزيع آخر معلومات المشروع الحالي عبر الإنترنت من خلال إنشاء تقارير للمساهمين وأعضاء الفريق.
|
تعقب المشروع وإدارته.
تعقب التقدم
حدد العناصر التي ترغب في تعقبها واختر طريقة تعقبك، ومن ثم ابدأ مراقبة تقدم المشروع.
ما الذي تريد استعراضه؟
الهدف
|
الوصف
|
|
|
على الرغم من أن Project 2007 يعمل على تسهيل عملية التعقب، فإن هناك عدة خطوات يجب اتخاذها قبل البدء في تعقب تقدم المشروع
|
|
|
بعد اختيار العناصر التي ترغب في تعقبها إضافة إلى طريقة التعقب، يمكنك بدء تعقب هذه العناصر.
|
إدارة الجدول
قم بإدارة الجدول من خلال تحديد المشكلات وتحسين الجدول إضافة إلى رفع تقارير حول تقدمه إلى المساهمين وأعضاء الفريق.
ما الذي تريد استعراضه؟
الهدف
|
الوصف
|
|
|
بينما تقوم بتعقب التقدم الفعلي للمهام، يمكنك مراجعة جدولك لتحديد المشكلات أو المشكلات المحتملة بجداول المهام.
|
|
|
بعد تحديد المشكلات الموجودة بالجدول، يمكنك استخدام مجموعة من الإستراتيجيات لإدارة جدول مشروعك.
|
إدارة الموارد
قم بإدارة مواردك من خلال تعقب تقدمها، وتحديد مشكلات التخصيص وحلها وإدارة الموارد المشتركة إضافة إلى رفع تقارير بتقدم المشروع إلى المساهمين وأعضاء الفريق.
ما الذي تريد استعراضه؟
الهدف
|
الوصف
|
|
|
إن أكثر الطرق فعالية في قياس تقدم عمل الموارد في المشروع هي موازنة أعباء العمل الخاصة بهم وتعقب تقدم المهام.
|
|
|
من خلال مراجعة معلومات المورد، مثل التعيينات والتحميلات الزائدة أو التحميلات المنخفضة وتكاليف الموارد والتباينات بين العمل المخطط أو العمل الفعلي، يمكنك التحقق من أنه قد تم تعيين المهام بشكل أفضل للحصول على النتائج التي تريدها.
|
|
|
للحصول على أفضل النتائج والأداء من الموارد، يتعين عليك إدارة أعباء العمل الخاصة بها لإصلاح التحميلات الزائدة والأخرى المنخفضة.
|
|
|
بعد إضافة موارد المؤسسة، قم بمراجعة معلومات المورد المشتركة وتغييرها للتأكد من تمتع مشروعك بالمرونة والفعالية الممكنة.
|
إدارة التكاليف
قم بإدارة التكاليف من خلال الإبقاء على التكاليف في إطار الميزانية. حيث تعد التكاليف هي كافة الموارد المطلوبة لتنفيذ المشروع بما في ذلك الأشخاص والمعدات التي تقوم بالعمل إضافة إلى المواد التي يتم استهلاكها خلال عملية إتمام العمل.
ما الذي تريد استعراضه؟
الهدف
|
الوصف
|
|
|
من خلال مراجعة معلومات التكلفة الأساسية الخاصة بمشروعك بشكل متكرر إضافة إلى إجراء مزيد من التحاليل التفصيلية لمعلومات التكاليف، يمكنك المساعدة على ضمان نجاح المشروع من الناحية المالية.
|
|
|
بمجرد تحديد مشكلة الميزانية، يمكنك اتخاذ الإجراء التصحيحي باستخدام Project 2007 لإصلاح المشكلة ولإعادة تحسين جدول التكاليف.
|
إدارة المخاطر
تحديد نقاط المشاكل المحتملة من خلال توقع المخاطر والاستجابة لأحداث المخاطر إضافة إلى رفع تقارير بتقدم المشروع إلى المساهمين وأعضاء الفريق.
ما الذي تريد استعراضه؟
الهدف
|
الوصف
|
|
|
تحديد المخاطر والتخفيف من حدتها والسيطرة عليها للالتزام بأهداف المشروع.
|
|
|
بعد حدوث خطورة ما، فقد تحتاج إلى الاستجابة إلى المخاطر من أجل السيطرة على تأثيرها على المشروع.
|
إغلاق المشروع
مراجعة معلومات المشروع النهائية
تعتبر نهاية المشروع وقتًا جيدًا للمساهمين وأعضاء الفريق للاجتماع من أجل تحليل ما تم بشكل صحيح وما تم بشكل غير صحيح من أجل الخروج بمخطط نهائي أو طرق عرض مطبوعة إضافة إلى تقارير.
ما الذي تريد استعراضه؟
الهدف
|
الوصف
|
|
|
تتضمن عملية إنهاء المشروع تلخيص معلومات المشروع وتوصيلها، وتحليل فعالية المشروع إضافة إلى أرشفة بيانات المشروع.
|
| 
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق