تحديد هيكل تجزئة العمل

تحديد هيكل تجزئة العمل

 

ما هو تجزئة هيكل العمل ؟

تجزئة هيكل العمل هي نموذج العمل الذي يجب إنجازه في المشروع المنظم في بنية هرمية... تجزئة هيكل العمل هو عبارة عن أداة هامة حيث تساعدك علي تكوين لمحة عامة عن المشروع :

فهو يشكل الأساس لتنظيم وتنسيق المشروع .

وهو يبين مقدار العمل، والوقت المطلوب، والتكاليف التي ينطوي عليها هذا المشروع.....

تجزئه هيكل العمل هو أساس لمزيد من الخطوات في مجال تخطيط المشاريع ، على سبيل المثال ، تكلفة التخطيط والجدولة والقدرة على التخطيط ، وكذلك السيطرة علي المشروع .

ويمكن أن يتحدد هيكل المشروع وفقا لمعايير مختلفة :

• وفقا لمراحل المشروع .

• وفقا لمهام المشروع .

• وفقا لمكونات المشروع .

ما هو شكل تجزئها هيكل المشروع ؟

إن تجزئه العمل، تمكنك من وصف المهام الفردية والأنشطة في المشروع وأيضا العناصر الفردية في التسلسل الهرمي .

اعتماداً على مرحلة من مراحل المشروع الخاص بك، يمكنك الاستمرار في تقسيم المهام والأنشطة في المشروع خطوة بخطوة، حتى تصل إلى مستوى التفاصيل اللازمة لتنفيذه .

العملية :

المدخلات	• ميثاق المشروع الموافق عليه. • نموذج هيكل تجزئة العمل( وثيقة ) . • نموذج قاموس (هيكل تجزئة العمل).
المخرجات	• هيكل تجزئة العمل. • قاموس (هيكل تجزئة العمل).
الطريقة	1. تحليل (ميثاق المشروع) وبخاصة الأقسام المتعلقة بنطاق المشروع. 2. تعريف (التسليمات) والأعمال المتعلقة بها. 3. دراسة نموذج هيكل تجزئة العمل المتعلق بالمشروع وتحديد ما إذا كان هناك حاجة لمكونات إضافية ، أو إذا كان هناك حاجة لإزالة بعض المكونات الموجودة. ثم القيام بإستشارة الخبراء الفنيين و خبراء الأعمال للمساعدة في هيكل تجزئة العمل. 4. تقييم مستوى وضوح النطاق لكل مرحلة من مراحل المشروع و من الطبيعي أن تكون المراحل اللاحقة أقل وضوحا في المشاريع كثيرة التعقيد. 5. تعريف النشاطات المهمة المطلوبة لإكمال كل حزمة عمل على الأقل للمرحلة الأولى والثانية. 6. إذا لم يكن بالإمكان تفصيل المراحل اللاحقة، فيجب تقديم شرح عما يجب أن يحدث قبل أن يتم تفصيل المراحل اللاحقة وما هو الأطار الزمني المتوقع لها. 7. تعيين رموز لحزم (هيكل تجزئة العمل) بناءا على خطة الترميز الموضوعة في نموذج (هيكل تجزئة العمل). 8. التأكد من أن النشاطات وحزم العمل تكفي للقيام بالتسليمات المتعلقة بها. 9. التأكد من أنه لا يوجد أي نشاط من الأنشطة المعرفة يزيد من حيث المدة عن أسبوعين وأنه من الممكن تعيينه إلى وحدة تنظيمية واحدة وطرف واحد مسؤول. 10. القيام بتعبئة صفحة قاموس (هيكل تجزئة العمل) لكل حزمة عمل.
المالك	• مدير المشروع .
الموارد	• مدير المشروع. • قادة الفرق. • أعضاء الفرق. • الخبراء في المواضيع ذات العلاقة.
نصائح عملية	• إن (هيكل تجزئة العمل) هو الوثيقة الأساسية لنطاق المشروع ويجب التأكد من أن كافة الأعمال التي يتضمنها النطاق هي معّرفة في هيكل تجزئة العمل. • إستخدام (هيكل تجزئة العمل) لإيصال نطاق المشروع لكافة (الجهات المعنية ) في المشروع. إستخدام نموذج التسلسل الهرمي البياني لتحديد مستوى التفصيل الواجب إيصاله إلى (الجهات المعنية ) ويجب التنبه إلى أن المدير يحتاج إلى تفاصيل أقل بينما يحتاج أعضاء الفريق إلى تفاصيل أكثر.
مرجعيات المراقبة	• نموذج (هيكل تجزئة العمل). • نموذج قاموس (هيكل تجزئة العمل). • (هيكل تجزئة العمل) الأولي . • قاموس (هيكل تجزئة العمل) الأولي.
أمور ممكن تطويرها	( سوف تقوم مؤسسة مهارات النجاح للتنمية البشرية بشكل ربع سنوي بإضافة إقتراحات لتحسين العمل في هذا الجزء. وسوف تكون مبنية على مدخلات من المستخدمين مثلكم. الرجاء التواصل معنا عبر نموذج اتصل بنا في حال وجود مقترحات لديكم للتطوير .