Etapes de la conduite de projet.
Petite vue
d’ensemble pour commencer :
sachez que tout
projet comporte cinq
dimensions :
Une dimension personnelle
UNE VRAIE DEMARCHE D’APPRENTISSAGE
La 1ère et
la plus évidente. Il s’agit de votre idée, ce que
vous allez mettre de vous-même, ce que vous allez
découvrir de vous-même et des autres.
_ Une dimension sociale
UN PROJET NE SE MONTE JAMAIS SEUL, VOUS AUREZ
BESOIN DES AUTRES
Vous ne vivez pas dans une bulle. Votre action s’inscrit
nécessairement dans un environnement plus ou moins
éloigné du vôtre. Vous allez entrer en relation avec lui,
engager le dialogue, développer de nombreux contacts.
_ Une dimension technique
PARTEZ DU BON PIED AVEC UNE BONNE ORGANISATION
Il s’agit de tous les aspects matériels et concrets du projet
qu’il faut posséder et maîtriser.
_ Une dimension économique
PAS DE PROJET SANS BUDGET, QUI PLUS EST CRÉDIBLE
Tout le monde le sait, l’argent est le nerf de l’action.
Votre projet a un coût (il faudra trouver les financements
nécessaires) mais il peut aussi être créateur de richesses.
_ Une dimension temporelle
POUR CONSTRUIRE SOLIDE, IL FAUT DU TEMPS.
A moins d’une baguette magique, rien ne se construit en un
claquement de doigts. Un projet a un début, un milieu et
une fin. Il peut se prolonger, se développer, se pérenniser.
Savoir agir dans
l’urgence sans se précipiter : un vrai défi.
Justement parlons
de la méthode, voici
les
10 principales étapes de la
conduite de projet :
1. Clarifier l’idée.
2. Faire l’état des lieux.
3. Elaborer le budget
prévisionnel.
4. Formaliser le
projet.
5. Trouver des
partenaires.
6. Bâtir le plan
d’action.
7. Communiquer.
8. Réaliser le projet.
9. Evaluer et rendre
compte.
10. Prolonger l’action.
Commencez par répondre à ces deux
questions :
_ Qu’est-ce que je veux faire ?
(QUOI ?)
_ Qu’est-ce que j’en attends ?
Pour moi, pour
les autres… ? (POURQUOI ?)
1. Vous poser les questions du quoi
et du pourquoi.
2.
Les approfondir par une séance
de
« grattage de méninges ».
3.
Démêler et classer les objectifs
et
les finalités par ordre d’importance.
4.
Tester l’idée.
5.
Fixer par écrit un 1er descriptif
sommaire
de votre projet.
6.
Nommer votre projet, ce sera en
quelque sorte son acte de naissance.
Ne
brûlez pas les étapes sous prétexte que vous avez
acquis
de l’expérience.
_
Repartez du bon pied : commencez par combler les
faiblesses
que l’évaluation a mises en évidence.
Appuyez-vous
sur ces résultats pour gagner en temps et
en
efficacité.
_
Demandez conseil et continuez à vous former si votre
projet
l’exige.
_
Soyez attentif à évaluer correctement la charge de
travail
et l’investissement temps nécessaires au développement
du
projet.
_
Conservez un questionnement critique permanent.
_
Fini le bricolage, vous passez « pro ». Organisez-vous
comme
il faut. Prenez le temps de peser vos décisions :
un
peu moins d’intuition, un peu plus de réflexion seront
les
bienvenues.
_
Continuez à vous faire plaisir, ce sera votre moteur et
votre
bouée de sauvetage quand vous serez submergé
de
travail.
_
Ne baissez pas les bras, vous aurez forcément des hauts
et des bas.
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