إذا أردت أن تكون مدير اجتماع ناجح فخذ بهذه
النصائح:
-
حضر للاجتماع جبدا.
-
ابدأ الاجتماع في وقته المحدد وإنهائه في وقته المحدد.
-
حضر أسئلتك ووضح مفهومها.
-
أثر اهتمام المشتركين باستعمال الوسائل المعينة (لوحات،
صور، أقلام..[.
-
شجع المشتركين للتعبير عن آرائهم.
-
وازن الحقائق وانتبه إلى نقاط الالتقاء ونقاط الخلاف
الأصيلة بين المناقشين.
-
حدد العناصر الأساسية في الموضوع.
-
حدد المحاسن والمساوئ عند مناقشة أي موضوع.
-
أطلب أمثلة وتوضيحات مناسبة من المشتركين.
-
تمسك بموضوع المناقشة.
-
أضف روح المرح على الجلسة.
التحذيرات:
على المدير إن أراد
النجاح في إدارته الاجتماع تجنب السلبيات التالية:
-
لا تظهر سيدا على المشتركين.
-
لا تتسلط على أفكار المجموعة.
-
لا تضغط على أحد المشتركين إلى حد الانفجار.
-
تجنب أسلوب "يجب عليكم..." واتبع أسلوب
"ما رأيكم لو..."، "أقترح أن.."..
-
لا تواجه واحدا من المشتركين بخطته مباشرة بل اترك ذلك
للآخرين.
-
تجنب أسئلة الرؤساء والمحققين وابدأ السؤال بأسلوب
"ماذا يحدث لو؟"، "وما رأيكم؟" و"ليتفضل أحدكم بإبداء
رأيه بالموضوع..."...
-
لا تجادل.
-
لا تسخر من أحد أو تستهزئ به.
-
لا تتهكم على فكرة تعرض.
-
لا تتحيز.
-
لا تتكلم كثيرا.
-
لا تقف موقف الخبير أو المحاضر أو المؤلف.
-
لا تسمح بإضاعة الوقت في التخمين في حقائق واضحة معروفة.
-
لا تسمح بتمديد وقت المناقشة.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق