En tant que chef de projets, vous êtes responsable d’un ou de plusieurs projets, et ce, de la phase de création jusqu’à leur clôture. Les tâches dépendent en grande partie du niveau d’avancement du projet. Souvent vous débutez avec un briefing sur base duquel vous élaborez un concept ou une présentation. Le concept est ensuite développé jusqu’à sa réalisation effective.
Vous travaillez soit en collaboration avec les services de l’entreprise du client, soit avec les services de votre propre entreprise. C’est pourquoi en tant que chef de projets, vous êtes souvent en contact avec vos clients, concepteurs et fournisseurs.
En tant que chef de projets, vous avez plusieurs rôles dans les projets dans lesquels vous êtes impliqué.
- Concepteur: vous développez un plan de travail.
- Contrôleur: vous surveillez si le planning est respecté.
- Orateur: vous présidez des réunions et faites des présentations.
- Coach: vous motivez les gens et vous les conseillez.
- Expert: vous connaissez la branche du projet sur le bout des doigts.
- Gestionnaire de risques: vous surveillez les risques et vous réfléchissez à des alternatives si les choses ne se déroulent pas comme prévu.
Vous êtes souvent en déplacement, parce que vous travaillez sur des projets directement chez vos clients. La polyvalence fait donc partie de vos plus grands atouts. Vous n’avez pas d’heures de travail régulières parce que vous devez respecter les délais de vos projets.
Pour un travail comme chef de projets, un bachelor ou un master est exigé. Ces derniers peuvent être complétés par des cours de gestion d’entreprise, de management et de compétences relationnelles. Quelques années d’expérience en management ou en gestion de projets sont des plus. Tout comme une certaine expérience dans le secteur dans lequel s’inscrit votre projet.
Quelles sont les tâches d’un chef de projets?
- Elaboration des projets sur base d’un briefing
- Développement et suivi des projets
- Gestion du budget
- Direction de l’équipe en charge des projets
- Administration des projets
- Gestion des contacts clients et fournisseurs
- Intermédiaire entre les partis internes et externes
Quelles sont les compétences requises pour être un bon chef de projets?
- Orientation clients
- Esprit d’équipe
- Bonnes capacités de communication (orale et écrite)
- Sens des responsabilités
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Polyvalence
- Capacité de motiver vos troupes
- Résistance au stress
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